제27회 전주국제영화제
공식 행사 대행 및 시스템 설치, 운영 용역업체 모집 제안요청서

2026. 1. 6.

- 기획운영실 -

	목 차
Ⅰ. 과업 안내 1. 행사 개요 3 2. 과업 개요 3 Ⅱ. 과업 지시 1. 과업 내용 4 2. 과업 수행 세부지침 9 3. 과업 수행 방법 11 4. 과업 결과물의 보관, 권리 소유 및 저작권 14 5. 과업 보고 14 Ⅲ. 입찰 안내 1. 참가 자격 15 2. 컨소시업 구성 안내 15 3. 입찰 및 계약 방법 16 4. 제안서 작성 16 5. 사업자 선정 방식 19 6. 제안서 평가 항목과 배점한도 19 7. 유의 사항 23 8. 기타 사항 23 9. 참가 일정 및 제출 서류 24 ※ 별첨자료 27 ※ 별지서식 30

제27회 전주국제영화제 공식 행사 대행 및 시스템 설치, 운영 용역업체 모집 제안요청서

제27회 전주국제영화제(2026. 4. 29.~ 5. 8. / 10일간)의 성공적 개최를 위해 공식 행사 대행 및 시스템 설치, 운영 용역업체를 다음과 같이 입찰을 통해 선정하고자 한다.

Ⅰ. 과업 안내

1. 행사 개요

가. 행 사 명 : 제27회 전주국제영화제

나. 행사기간 : 2026년 4월 29일(수) ~ 5월 8일(금), 10일간

다. 행사장소

1) 개막식 : 한국소리문화의전당 모악당

2) 폐막식, 시상식 : 전북대학교 삼성문화회관 대공연장

2. 과업 개요

가. 과 업 명 : 제27회 전주국제영화제 공식 행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집

나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2026년 5월 31일까지

다. 과업예산 : 금일억육천사백만원(₩164,000,000), 부가세 포함

라. 입찰 및 계약방법 : 총액입찰, 제한(실적)경쟁, 협상에 의한 계약, 공동 수급 허용

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

2) 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준, 제5장 협상에 의한 계약체결 기준

마. 주요내용

1) 제27회 전주국제영화제 공식행사(개·폐막, 시상식) 각각의 행사 성격에 맞는 식순 기획 연출, 운영

2) 공식행사 장소 내 무대, 레드카펫, 영상, 조명, 음향, 장비 등 시스템 일체 설치 운영 및 철거

3) 일반 상영 및 공연 등을 위한 영상, 조명, 음향, 장비 등 시스템 일체 설치 운영 및 철거

바. 특이사항

1) 재난 상황 발생(천재지변, 정부의 방역 지침, 국가 애도 기간 등)으로 공식 행사 진행의 변화가 있을 경우 행사 기간 연기 혹은 취소, 행사 축소가 될 수 있으며, 그에 따라 계약 내용이 변경되거나 계약 취소가 이루어질 수도 있음

가) 공식 행사 규모 및 장소 변경 시

- 세부 예산 지출 계획서 요청, 조직위와 계약 전 실행 금액에 대한 협의 진행

나) 공식 행사 취소 및 변경 시

- 인건비 및 컨소시엄 업체의 계약금 등에 대해 사전 협의

- 확정일 기준, 실제 투입된 금액만 지급

Ⅱ. 과업 지시

1. 과업 내용

가. 과업 개요

1) 개·폐막식 ※ 식순의 경우 대행사 선정 후 변경될 수 있음

구분	개막식	폐막식
행사일자	2026년 4월 29일(수) 18:30~22:30 예정	2026년 5월 8일(금) 18:30~22:00 예정
행사장소	한국소리문화의전당 모악당	전북대학교 삼성문화회관 대공연장
행사내용	∎ 식전 행사(17:30~19:30) - 관객 입장(17:30~) - 레드카펫 입장(18:30~) · 사회자, 감독, 배우, VIP, 심사위원 등	∎ 식전 행사(18:00~19:00) - 관객 입장(18:00~) - 레드카펫 입장(18:30~) · 사회자, 수상작 감독/배우, 자원활동가 등
	∎ 행사 식순(19:30~20:20) - 사회자 Opening - 환영사 (공동집행위원장) - 개막 선언 (조직위원장) - 개막 공연 - 심사위원 소개 - 올해의 프로그래머 소개 (무대인사) - 개막작 소개 (무대인사) - 개막식 Closing	∎ 행사 식순(19:00~19:50) - 사회자 Opening - 경과보고 (공동집행위원장) - 수상작 소개 및 인터뷰 - 폐막 공연 - 폐막작 소개 (무대인사) - 폐막 선언 (조직위원장) - 10일간의 기록영상 - 폐막식 Closing
	∎ 개막작 상영(20:30~22:30)	∎ 폐막작 상영(20:00~22:00)
관객 규모	국내∙외 VIP, 감독, 배우, 영화 관계자, 일반 관람객 등 총 2,037석 규모	국내∙외 VIP, 감독, 배우, 영화 관계자, 일반 관람객 등 총 1,440석 규모

※ 행사 내용은 발주처 계획 기준이며, 이를 보다 원활한 행사 진행 방식으로 변경 제안 가능.

2) 시상식 ※ 식순의 경우 대행사 선정 후 변경될 수 있음

구분	내용
행사일자	2026년 5월 5일(화) 16:00~18:00 예정
행사장소	전북대학교 삼성문화회관 대공연장
행사내용	∎ 식전 행사(15:00~16:00) - 관객 입장(15:00~) - 레드카펫 입장(사회자, 감독, 배우, VIP, 심사위원 등 포토월 / 15:30~16:00) ∎ 시상식(16:00~18:00) - 시상식 Opening - 인사 말씀 (조직위원장) - 전주프로젝트시상(전주랩, 워크인프로그레스) ※ 27회 추가 내용 - 국제경쟁, 한국경쟁, 한국 단편 경쟁, 특별부문 시상 진행 - 시상식 Closing
관객 규모	심사위원, 시상자, 수상자, 기자, 일반 관람객 등 945석(1층만 사용) 규모

3) 부대 이벤트(일반 상영 및 자원활동가 해단식)

구분	내용
행사기간	2026년 5월 1일(금) ~ 5월 3일(일) / 5월 9일(토)
행사시간	일정별 상이 함
행사장소	전북대학교 삼성문화회관 대공연장
행사내용	∎ 5월 1일(금) ~ 3일(일) / 3일간 - 영화 상영을 위한 장비 운영 (영화 상영용 음향 및 기본 조명 운영) - 관객과의 대화(GV) 진행에 필요한 음향 장비 및 인력 상주 ∎ 5월 9일(토) / 1일간 - 자원활동가(지프지기) 해단식을 위한 장비 운영 - 공연행사 음향, 행사 조명 등_폐막식 장비 사용
관람규모	일정별 상이 함

※ 부대 이벤트의 경우 조직위의 상황에 따라 추가 및 변동될 수 있음

나. 과업 세부 개요

1) 과업 범위 및 내용

No.	구분	내용
1	공식 행사 (개·폐막, 시상식) 행사 운영 대행	공식행사 기획, 제작, 연출, 실행 대행
		행사장 공간 배치 등 디자인에 관한 사항 (행사장 구성 배치도, 무대, 레드카펫 구성, 행사장 환경장식 등)
		행사 관련 무대, 음향, 조명, 영상중계, 특수효과, 상영시스템, 등 주요 시스템 설치, 운영, 관리 (행사공간별 무대 기술 자료 참고) 한국소리문화의전당 : http://www.sori21.co.kr/index.sko?menuCd=AA06003000000 공간별 시스템 (무대, 조명, 음향, 스크린 등)을 활용 가능
		공식행사 리허설 계획수립 및 시행
		공식행사 관련 디자인 및 제작 일체 (무대, 레드카펫, 포토월, 행사장 환경장식, 레드카펫 게스트 대기실 외부 장식 등)
		공식행사 사회자 운영(※조직위 섭외), 레드카펫 사회자 섭외, 운영 의전 및 공식행사 동시통역_통역 부스 (영어, 불어, 스페인어, 일어 등 참석자에 따라 다름)
		개막식, 폐막식 축하공연 기획, 출연진 섭외, 운영 (의전 포함) (공연 기획 아이디어에 공모 점수 부여)
		공식행사 큐시트, 큐카드, 시나리오 작성 (국/영문 대본)
		공식 행사 영상 촬영, 현장 중계, 영상기록물 제작
		전체 행사의 원활한 운영에 필요한 집기 및 인력 조달, 운영 (전 부분에 설치, 운영, 관리, 해체에 필요한 집기 및 인력)
		성공적 행사개최를 위해 필요한 제반 사항 지원
		공식행사에 필요한 악기, 음향, 조명, 영상중계, 특수효과 등 설치, 운영, 관리
2	영화상영에 필요한 시스템 운영 총괄	영화 상영을 위한 음향, 조명 등 시스템 설치 및 운영
3	행사장, 시설물 유지보수 및 안전관리	행사 전 관련 기관 안전 점검에 대한 부분별 시설물 유지보수 및 안전 점검, 관리 방안과 인력 운영 계획, 실행
4	행사 종료 후 관리 및 보수	행사 종료 후 장비, 제작물 등 철거와 행사장 원상복구
5	공식 행사 진행 결과보고서 제출	제작 영상 및 촬영 원본 (원본 제출), 세부 시스템 사양, 설치, 운영, 해체 과정, 안전대책, 인력 운영, 예산 내역, 성과, 문제점, 개선 사항 등 총정리된 결과보고서 제출
6	평가보고회	부분별 담당자와 영화제 담당자 간 평가보고회 실시

2) 공식 행사(개·폐막식 및 시상식) 기획 및 연출, 운영

구분		내용
제작물	레드카펫	○ 레드카펫 대기실 공간 구성 ※ 개막식에 한함 - 레드카펫 순서 안내 모니터 3대(50인치 이상), 음향 장비 설치 - 대기 공간 테이블(40ea), 의자(180ea) 설치 ※ 테이블보, 의자 덮개 포함 ○ 레드카펫 차량하차 지점 ▶ 행사장 외부 포토월 ▶ 모악당 내부 게이트 - 레드카펫 동선은 출렁거림이 없는 구조물 및 합판을 이용하여 설치 - 외부 포토월 촬영 후 내부 게이트까지 레드카펫 설치 ※ 개·폐막식에 한함 ○ 레드카펫 안전 펜스 설치 및 운영 관리 - 레드카펫 게스트와 관객에 대한 안전 펜스 운반, 설치, 보관, 철거 · 삼각펜스(36개 / 조직위 별도 창고 보관 중 / 기존 부착물 제거 후 27회 디자인물 부착 / 스폰서 순서에 맞게 배치) · 철제펜스(36개 / 별도 임대 필요 / 디자인물 부착 / 스폰서 순서에 맞게 배치) - 개막식 이후, 폐막식 공간으로 이동, 보관 후 사용 - 협찬사 브랜드 노출에 필요한 사항 지원_레드카펫 바닥 디자인물 부착 ※ 우천 시 대비 계획 포함
	포토존	○ 레드카펫 행사를 위한 조명, 구조물 설치 ○ 레드카펫 포토존 백월 (외부 2종 / 무대 설치) - 레드카펫 메인 포토월 1EA(무대 포함) / 차량 하차지점 포토월 1EA - 협찬사 브랜드 노출에 필요한 사항 지원
	프레스 단	○ 기자들의 포토월 촬영용 무대단상 제작 - 행사장 외부 2개_2단 형태 ※ 전년도 진행 사진 참고
	실내 장식	○ 공식 행사 공간 내 환경구성에 필요한 실내 장치물 제작 - 개막식 : 모악당 로비(현수막, 안내 배너 제작 등) - 시상식, 폐막식 : 삼성문화회관 출입구 상단 입장 게이트 표기(시트지)
	원고 및 영상, BGM	○ 식전‧후 장내 안내방송 ○ 공식행사 본식 원고 (국문, 영문 각 1부) ○ 무대 등단자 소개 영상 제작 - 개·폐막식 사회자 및 개·폐막작 게스트 소개 영상(4종) ※ 심사위원 소개 등 기타 식순에 사용되는 영상은 조직위에서 별도(이미지) 제작 ○ 식순에 필요한 배경음악(BGM) 제작 - 오프닝, 클로징, 개·폐막 선언, 무대 등·하단, 축하공연 등
	현장매표소 및 프레스 센터	○ 현장매표소, 임시 프레스 센터 공간 구성 - 개막식 : MQ텐트 5*5 2동 / 폐막식 : 캐노피 텐트 3*3 1동 ※ 텐트 상단에 공간 안내 현수막 설치
	실내·외 안내물	○ 실내·외 관객 동선 안내물 배너 등 - 현장매표소, 개막식장, 레드카펫 대기실 둥 관객 동선 안내 배너 - 셔틀버스 및 주차장 동선 안내판(폼보드)
	공식 행사 무대	○ 사회자 단상 및 백월 제작 - 사회자 2인 사용이 가능한 단상 및 디자인물 제작 ※ 사회자 단상은 조직위 보유 물품 사용 가능 - 백월은 27회 포스터 이미지 활용 ○ 공식 행사 및 영화 상영을 위한 무대 구성(무대 바닥 무광 포맥스) 등
시스템	영상/중계	○ 레드카펫 및 본식 이원 중계 시스템(개·폐막, 시상식) - 촬영 장비 : 4K급 이상 ENG 카메라, 짐벌, 드론, 지미집 등 최소 7대 이상 · 개막식 : 모악당 내부 7대, 레드카펫 3대(중복 활용) · 시상식 : 삼성문화회관 내부 5대 · 폐막식 : 삼성문화회관 내부 7대, 레드카펫 3대(중복 활용) ※ 카메라 세부 위치 포함 / 최종 카메라 대수는 조직위와 협의 - 행사공간 내 중계영상 송출 : 1~2개소 · 개막식 : 레드카펫 대기실 - 대형 모니터 / 모악당 내부 – 영사기 · 폐막식, 시상식 : 삼성문화회관 내부 - 영사기 - 프롬프터 시스템 : 사회자, 대본, 공연자용 등 다수 - 온라인(유튜브 등) 생중계 회선 제공(추후 결정) - 영문자막 송출 장비 및 인력(추후 결정)
	조명/음향/ 악기/특수효과	○ 공식행사 연출, 운영을 위한 조명, 음향, 특수효과 시스템 ○ 공식행사 공연에 필요한 악기 대여
인력	사회자	○ 공식행사 사회자 관리 ※ 사회자 섭외는 조직위 협의 - 개·폐막식 각각 남, 여 2인 / 시상식 1인) ○ 통역가 (동시통역 및 순차 통역 인원_조직위 협의) - 기본 통역 한국어↔영어, 출연자에 따라 제2외국어 필요 ※ 비상시 대비 인원도 반드시 섭외해야 함. ○ 레드카펫 사회자 (개·폐막식 각각 1인)
	축하공연	○ 제27회 전주국제영화제 주제에 맞게 기획된 축하공연 또는 퍼포먼스 - 단순한 공연 형태가 아니라 공식 상영작 연계 공연 또는 창작 퍼포먼스 ○ 개막식, 폐막식 각 5~10분 내외 분량 * 공연 기획 아이디어에 공모 점수 부여 * 조직위와 협의하여 공연팀 섭외 조율 가능
	운영 스태프	○ 행사 연출, 운영, 보조 인력 ○ 시스템별 운영, 진행, 보조 인력
	의전 도우미	○ 공식행사 운영 도우미(의전 및 무대 안내 도우미 / 의상 등 조직위와 상의)
기타	집기	○ 행사 운영을 위한 제반 사항에 필요한 집기 제공 - 트로피 쟁반, 덮개, 수상작 발표 카드, 봉투, 시상보드 등 행사에 필요한 물품 - 시상에 필요한 꽃다발 제작 (수상자 및 예비수량 제작)

※ 행사 운영을 위한 기본 인력 포함(단, 영사 시스템은 조직위에서 운영)

※ 공식행사 제작물, 시스템, 운영 인력, 집기 등의 운영은 조직위와 협의 후 진행을 원칙으로 함.

3) 부대 이벤트(일반 상영 및 자원활동가 해단식)

구분		내용
제작물	무대	○ 영화 상영 및 자원활동가 해단식을 위한 무대 구성안
시스템	조명/음향/악기 등	○ 영화 상영 및 자원활동가 해단식을 위한 음향 조명 등 시스템 운영
인력	운영 스태프	○ 행사 연출, 운영, 보조 인력 ○ 시스템별 운영 인력, 진행, 보조 인력

4) 공식 행사 사업 결과 보고 및 결과보고서 제작

가) 최종 행사종료일로부터 15일 이내에 결과보고서 제출

나) 동영상 기록물과 사업 결과보고서로 구분하여 제작, 제출

다) 제출자료

- 행사 결과보고서 : 행사 기획 단계부터 결과까지 총괄하는 종합 보고 / 책자 5부

- 행사 기록영상물 : 고해상도 편집 영상, 미편집(풀) 영상 / 고해상도 행사 기록사진

- 행사와 관련하여 취득한 정보 및 DB 일체를 포함한 사업 결과보고서를 컴퓨터 파일을 제출

- 위의 결과물을 각 폴더로 분류하여 외장 하드 1개 또는 USB 2개 (원본, 복사본)으로 제출

5) 전체 사업의 정산 업무

가) 최종 행사종료일로부터 20일 이내 비용 정산보고서 제출

나) 보고서 최종본 3부와 원본 파일 USB 1개 제출 (결과 보고 외장 하드에 합본 가능)

다. 추진 일정

일정	추진 업무
1월	공식 행사 대행 및 시스템 설치, 운영업체 공모 진행 및 선정
2월	대행 업체 계약체결 및 업무 논의 현장 실측 및 프로그램 계획안 수립
3월	- 대행업체 계획안 조율 및 세부 업무 조율, 추진 일정표 작성 행사 공간 (소리문화의전당 / 삼성문화회관) 담당자 & 대행업체 미팅 및 업무 논의 - 현장답사 및 시스템 설치 일정 확인 - 개·폐막식, 시상식 프로그램 계획안 검토 및 시나리오 작성, 추진일정 확정 - 개·폐막식, 시상식 레퍼토리 및 출연진(사회자, 축하공연) 확정 - 개·폐막식, 시상식 설치, 제작물 확정
4월 전반부	- 개·폐막식, 시상식 인력 배치 확정 - 영상, 섭외 리스트, 무대 설치 관련 업무 진행 - 행사 실행 매뉴얼 확정 - 개·폐막식, 시상식 관련 큐시트 및 시나리오 수정 보완 - 특이사항 확인 및 업체 검토
4월 후반부	- 개·폐막식, 시상식 큐시트 및 시나리오 확정 - 특이사항 체크 및 업체 검토 - 개·폐막식, 시상식 인력 배치, 동선/업무별 시뮬레이션 교육 - 개·폐막식 관련 영상 제작 완료
4월 27일~28일	- 행사 공간구성, 시스템 설치, 테크니컬 리허설 진행 - 레드카펫 리스트 및 개막식 출연진 최종 점검
개막식	- 개막식 리허설 및 식 진행 (한국소리문화의전당 모악당)
영화제 기간	- 시상식 큐시트 및 시나리오 수정 보완 - 시상식 관련 영상 제작 완료 - 시상식 인력 배치, 동선/업무별 시뮬레이션 교육
시상식 (5월 5일)	- 시상식 리허설 및 식 진행
시상식 후	- 폐막식 큐시트 및 시나리오 수정 보완
폐막식 (5월 8일)	- 폐막식 리허설 및 식 진행
5월 말	- 결과보고서 제출 및 평가보고회 진행

2. 과업 수행 지침

가. 재난 상황 발생(천재지변, 정부의 방역 지침, 국가 애도 기간 등) 등으로 공식 행사 규모 및 장소 변경 시, 이에 대한 세부 예산 지출계획서를 수립하여 조직위와의 계약 전까지 제출하여야 한다.

1) 공식 행사의 취소 및 변경 시, 제출한 변동 예산 편성표를 기준으로 금액을 지급한다.

2) 컨소시엄 업체의 업무 계약 및 계약 금액, 지출 시기에 대해 계획을 수립하여 제출한다.

3) 공식 행사취소 및 변경 시, 인건비 산정 금액에 대해 행사취소 확정일로부터 1개월의 급여를 기준으로 계획한다.

4) 세부 예산 지출계획서는 조직위와 협의 후 최종 작성한다.

나. 공식 행사 총괄기획 및 세부 실행계획 수립하여 행사 개최일 최소 30일 전까지 다음 사항이 포함된 세부 실행계획서를 수립, 제출하여야 한다.

1) 각 행사별 현장 운영 계획 (한국소리문화의전당 모악당 / 전북대학교 삼성문화회관 공연장 등)

2) 개·폐막 축하공연 및 공연이벤트 무대 연출 기획(안)

3) 무대 배치계획 및 디자인 물 제작(영상 포함), 설치계획(안)

4) 각 행사별 준비 단계 추진 일정(로드맵)

5) 공식 행사 및 장비 시스템 (음향, 조명, 현장 중계, 특수효과 등) 운영 계획(안)

6) 각 행사 별 예행연습 및 예행연습 계획(안)

7) 인력 운영 계획 및 소요 예산 산출 내역

8) 식순 영상 및 시나리오 등 행사 진행에 따른 타임 스케줄

9) 응급 사고 발생에 대한 안전 계획(안)

10) 기타 성공적 행사개최를 위해 필요한 사항

다. 행사 기획, 제작, 연출, 실행에 관한 사항

1) 제27회 전주국제영화제의 사업목적과 진행 방식에 부합하는 행사 콘셉트로 구체화한다.

2) 세부 실행계획에 따른 행사 준비 및 운영

3) 개·폐막식 행사는 공식 행사와 공연행사로 구분한다.

가) 공식행사와 공연행사를 적절히 조화, 전체 행사가 개·폐막식 주제에 따라 일관성을 갖도록 행사 기획

나) 공연행사는 식 분위기를 고조시킬 수 있는 프로그램으로 기획

4) 행사 기획 및 행사 시설물 제작 등과 관련하여 조직위의 변경 요구가 있으면 즉시 이에 응하여야 한다.

5) 개최 공간에 따른 주변 소음, 환경 등의 대안과 공간 특성상 우천 대책 마련이 필요하다.

6) 예행연습은 행사 운영의 효율성을 위해 행사 하루 전 오후와 행사 당일 오전, 오후로 나누어 각각 1회 이상 실시함을 원칙으로 하며, 조직위 관계자가 참석한 가운데  본 행사와 동일하게 진행하여야 한다.

7) 공연 프로그램 및 출연진 선정은 조직위와 협의하여 결정하되, 출연진 섭외 및 확보와 프로그램 운영 등 제반 사항은 과업 수행자가 책임진다.

8) 행사 진행을 위한 대본, 큐시트 등은 국제 영화제에 맞게 국, 영문으로 행사 2주일 전까지 준비하여야 하며, 관련 내용의 작성, 번역은 과업 수행자 담당하고, 조직위가 최종 감수한다.

9) 행사 진행은 국제행사로 국문과 영문을 혼용하며, 영어 자막의 경우 보조 스크린에 미리 번역한 영문 대본을 송출한다. 이와 관련된 인력, 장비 등은 과업 수행자가 담당한다.

라. 행사장 공간 배치 및 디자인에 관한 사항

1) 행사장 무대와 좌석 배치는 주요 초청 인사, 일반 관람객 등 참가자들의 편의를 고려하여 효율적인 의전 안내가 이루어질 수 있도록 배치하여야 한다.

2) 행사에 필요한 부대 시설은 이동 시 동선과 효율성을 고려하여 별도의 공간을 확보, 운영하여야 한다.

마. 행사 장비 시스템 및 설치물에 관한 사항

1) 행사 장비 시스템은 음향, 조명, 특수효과, 현장 중계, 영상 시스템과 행사 운영에 필요한 통신수단(무전기, 인터컴 등)을 총칭한다.

2) 시스템 운영에 필요한 분야별 전문 인력을 충분히 확보하고 총괄 기술감독 1인을 지정하여 행사에 차질이 없도록 하여야 한다.

3) 모든 행사 장비 시스템은 기획된 행사 내용이 충분히 전달될 수 있도록 최적의 시스템을 갖추어야 하고, 행사 내용과 행사장에 적합한 상태로 설치, 운영하여야 하며, 예행연습 및 행사 진행에 차질 없이 설치하고, 본 행사가 종료되면 과업 수행자는 행사에 소요 된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 조직위에서 제공한 장소, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구를 하여야 한다.

4) 장비 내역에 포함되지 않은 경미한 장비 추가에 대해서는 과업 수행자가 제공하도록 한다.

바. 행사장 운영 ‧ 관리에 관한 사항

1) 행사 장비 시스템의 설치와 배치, 인력 운영에 있어 안전을 최우선으로 고려하여 운영한다.

2) 행사 관리, 감독기관과 상급 기관의 행사장 안전관리와 점검 및 조치 요구에 적극적으로 응하고 즉각 바로잡아야 한다.

3) 과업 수행자는 조직위가 제시하는 인력확보, 배치 등의 일정을 준수하고, 조직위가 요구하는 행사 진행 업무에 충실하여야 한다.

4) 과업 수행자는 효율적인 행사운영과 초청 인사 등 행사 참가자들의 편의를 위하여 조직위와 협의로 지정된 장소별·분야별로 적정의 행사 운영 요원을 배치, 운영하여야 한다.

5) 과업 수행자는 행사 진행요원에 대해 사전교육을 하고 개별 행사에 대한 구체적인 역할과 임무를 부여하여 행사 진행에 차질이 없도록 조처하여야 한다.

사. 기타 수행 지침

1) 본 과업 지시서는 계약 일부로서 효력을 가지며, 위 항목에 제시되지 않은 제안서에 제시되지 않은 사항이라도 주관기관이 판단하여 개·폐막식 행사에 필요하다고 인정되는 경우 상호 협의 하에, 내용을 추가할 수 있으며, 제안사는 이를 적극 수용, 소요되는 경미한 비용은 대행사 부담으로 한다.

2) 과업 수행자는 표준계약서와 계약조건, 과업 지시서에 의하여 수행함을 원칙으로 하되, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 경우나, 과업 지시서상의 문구, 용어의 해석과 실시요령에 대하여 조직위와 의견이 다른 경우에는 조직위의 해석에 따른다.

3) 본 과업 수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 조직위가 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다. 단, 필요한 시 조직위의 승인 아래 관련 기관과 협의하는 데 사용할 수 있다.

4) 과업 수행자는 본 과업의 수행과 관련한 제반 사항을 제작일정에 따라 효율적으로 진행하고, 본 과업을 수행하면서 저작권법 등 관련 법령에 위반되는 행위 또는 민·형사상 및 행정상의 문제를 일으킬 수 있는 행위로 인한 법적 분쟁에 대한 모든 책임을 진다.

3. 과업 수행 방법

가. 일반사항

1) 과업 수행자는 계약체결 후 10일 이내에 착수하여야 하며, 착수 전에 과업 수행계획서, 과업 추진 일정표, 과업 수행 책임자와 수행자 명단(이력 사항 포함 / 양성평등기본법 및 성폭력범죄의 처벌 등에 관한 특례법 소정의 성희롱, 성폭력에 해당하는 행위를 저지른 전력이 없는 자), 사업비 집행 세부 내용서, 보안 각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 작성하여 조직위에 제출하여야 한다.

2) 공식 행사 기획, 연출, 운영 관련 모든 사항은 조직위와 협의하여 수행하여야 한다.

3) 과업 수행에 드는 경비는 예산의 범위 내에서 사용하여야 한다.

※ 재난 상황 발생 등으로 인해 행사 규모의 변동이 있을 시, 조직위는 세부 예산 지출계획서를 기준으로 실제 투입된 금액만 지급한다.

4) 과업 수행 중 조직위가 출석을 요구할 때는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진 사항에 대해 보고하고, 지시 사항을 이행하여야 한다.

5) 과업 수행자는 과업의 진행 상황을 서류제출 또는 직접 보고회를 통하여 행사 준비 및 단계별 추진 상황을 조직위에 승인받아야 하며, 조직위의 수정․보완 요구사항에 대해서는 즉시 보완하여 승인받아야 한다.

6) 과업 수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생하였을 때 과업 수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

7) 과업 수행 과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

8) 해당 업체는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 조직위가 의도하는 목적과 방향에 맞게 기획, 연출, 운영해야 한다.

9) 과업의 기획, 연출, 운영 등은 업체가 구성하여 조직위의 승인을 받아야 한다.

10) 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 조직위와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 조직위의 의견에 따라야 한다.

나. 계약의 해지

1) 조직위는 다음과 같은 행위에 대하여 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 불이행 시 지연배상금 징수 및 불이행에 따른 추가 발생 비용 징수, 향후 동 대행 공모에 대한 입찰 자격 제한 조치를 할 수 있다.

가) 과업 수행을 위한 제반 사항을 기한내 이행하지 아니하였을 때

나) 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

다) 과업 수행 중 과업 수행자의 불성실이나 부주의로 과실이 발생하거나, 과업 수행 결과가 협의가 이뤄졌던 사항 및 수준에 미치지 못하고 해당 사유가 과업 수행자의 과실로 인정되었을 때

라) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용, 용역실적 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

마) 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

바) 과업 수행에 있어 전주국제영화제의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

사) 계약조건을 위반한 때

아) 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우

2) 상기 각호에 해당할 경우, 발주기관은 과업 수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지급하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업 수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

다. 책임 및 보안

1) 보안 관계 법규의 준수

가) 과업 수행자는 본 과업 추진 시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업 수행자에게 있다.

2) 과업 수행자는 용역 착수계와 함께 수급인 보안 각서와 용역참여자에 대한 보안 각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 또한 같다.

3) 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 조직위 감독원의 승인을 받아야 하며 과업 수행에 차질이 없어야 한다.

4) 보안관리의 책임

가) 과업 수행자는 관계 법규에 따라 보안관리에 최선을 다하여야 하며, 과업 수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 문제 및 손해에 대해서는 과업 수행자가 책임을 져야 한다.

5) 과업 수행자는 본 과업 수행과 관련하여 산출된 자료 및 내용 등을 전주국제영화제의 사전 승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체와 개인에게 제공하거나 공개, 활용해서는 안 된다.

라. 안전관리

1) 과업 수행자는 본 과업을 수행하면서 안전대책에 관한 계획을 수립‧시행하여야 한다.

2) 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전 문제를 최우선 고려하여 견고하게 제작‧설치하여야 하며, 시설물 안전사고 발생 등본 과업 추진 과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업 수행자가 진다.

3) 본 과업 수행 중에 제삼자에게 피해를 주었을 경우, 과업 수행자가 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 한다.

4) 과업 수행자는 영화제 참가자들의 안전 확보 및 시설물 등 안전사고 예방을 위한 안전 검측을 위해 무대 등 각종 시설물과 행사 관련 물자를 행사개최 직전 일까지 설치·완료하여야 한다.

마. 기타 특수 계약조건

1) 과업 수행자는 사업수행계획서 제출 시 제출한 공연 사업자와의 협약서상에 정해진 공연출연료 등을 각각의 해당 공연 사업자에게 지급한 사실을 증명할 수 있는 증빙서(통장 사본 등)를 행사 결과보고서와 함께 행사 종료 후 15일 이내에 제출하여야 한다.

2) 본 과업 지시서상에 규정되어 있지 않은 사항에 대해서는 조직위와 사전 협의하여 과업을 수행하여야 하며, 과업수행서 상에 명시되어 있지 않은 사항이더라도 조직위의 요구가 있을 때 과업 범위 등 과업 수행 방향을 재조정하여 과업을 수행하여야 한다.

3) 과업 수행상 어구해석에 이견이 있으면 조직위의 해석에 따라야 한다.

4) 본 과업 수행에 있어서 특허권, 저작권, 지식재산권 및 기타 제삼자의 권리 대상으로 되어있는 것을 사용하면 과업 수행자가 그 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

5) 과업 수행을 위해 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용과 관련한 저작권은 조직위에 귀속되며, 과업 수행자는 이를 무단으로 사용할 수 없다.

6) 조직위는 과업 수행 중 과업에 대한 검사 또는 검토를 할 수 있으며, 과업 수행자는 검사 또는 검토에 적극적으로 협조하여야 하고, 지적된 미비점에 대해서는 즉시 보완하여야 한다.

7) 본 과업 수행과 관련하여 과업 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 때는 피해보상 등 일체의 책임을 과업 수행자가 지도록 한다.

8) 본 과업 지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로써 조직위와 협의 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

9) 과업 수행자는 과업을 수행하면서 주최 및 주관사의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하여서는 안 된다.

4. 과업 결과물의 보관, 권리 소유 및 저작권

가. 결과물의 저작권 일체와 2차 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 소유권은 조직위가 소유하며, 과업 수행자는 용역 수행 과정에서 조직위와 협의하여 도출된 디자인 등의 결과물에 대해서는 조직위의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 목적 이외에 사용해서는 안되며, 결과물에 대해서는 조직위가 필요할 때 일부 보완 및 수정할 수 있다.

나. 과업 수행자가 개발할 모든 결과물은 국내·외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장 등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 해야 하고, 특히 기존에 수행했던 유사 용역에서 기고 안 되었던 성과물은 본 용역 과정에서 배제되어야 하며, 순수한 창작품만을 대안으로 제시해야 한다.

5. 과업 보고

가. 과업 진행 보고

1) 정기 보고

가) (영화제 기간) 1일 보고 : 1일 계획, 명일 계획, 문제점 등의 보고

2) 수시 및 기타 보고

가) 변경 보고 : 업무의 수행 방법 변경 시 보고

나) 위험관리 보고 :

- 잠재적 위험 요소 발견 시 위험요소에 대한 조치 방안 논의 및 처리 후 보고

다) 기타 보고 : 조직위에서 요청 시, 서면 및 대면보고

3) 예행연습 : 주요 행사 전, 모든 스태프 참여하는 실전 예행연습 실시

나. 결과보고서 제출

1) 최종 행사종료일로부터 15일 이내에 결과보고서 제출

2) 동영상 기록물과 사업 결과보고서로 구분하여 제작, 제출

3) 제작 내용

가) 행사 결과보고서 : 행사 기획 단계부터 결과까지 총괄하는 종합 보고

나) 행사 기록영상물 : 고해상 편집 영상, 미편집(풀) 영상 / 고해상도 행사 기록사진

다) 행사와 관련하여 취득한 정보 및 DB 일체를 포함한 사업 결과보고서와 컴퓨터 파일을 제출

4) 제출내역

구분	형태	수량
행사 결과보고서	책자	5부
	파일	외장 하드 1개 또는 USB 2개
행사기록영상물	고해상도 촬영 영상 원본
	기록영상·편집본
행사기록 사진	행사 준비·행사용
정보 및 DB	컴퓨터 파일

Ⅲ. 입찰 안내

1. 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체 (자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함.)

다. ｢부가가치세법｣ 제8조에 따른 당해 용역의 사업자등록을 필한 업체

라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행규칙 제5조에 따라 직접생산증명서 제품명 “전시 및 행사대행업” 분야의 세부품명 ‘기타행사 기획 및 대행서비스 - 세부품번 : 8014199001(입찰제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)’을 소지한 업체

마. 입찰공고일 현재 해당 업종의 사업체로 등록되어 있으며, 대·외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있으며 사업 일정에 따라 운영을 이행할 수 있는 업체  ※ 심사 자격에 의해 판단

2. 컨소시엄 구성 안내

가. 컨소시엄(공동수급체)을 구성하여서 참여할 수 있다. 단, 반드시 주된 사업소재지가 전라북도에 소재하는 업체가 참여해야 한다. (주사업자는 사업추진, 실행 등의 전체적 업무수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 지도록 하여야 하고, 공동도급 희망업체는 입찰 참가 신청 시 공동수급 협정서를 작성하여 제출)

3. 입찰 및 계약 방법 : 총액 입찰, 협상에 의한 계약, 비예가방식, 공동수급 허용

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

나. 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준, 제5장 협상에 의한 계약 체결 기준

4. 제안서 작성

가. 제안서 기본 제안 사항

1) 제27회 전주국제영화제의 성격에 부합된 공식 행사 기획/연출 제안

구분	제안내용
공식행사 (개·폐막식, 시상식)	○ 사업 기본 방향에 부합하는 행사 별 메인 콘셉트와 연출 방향 제안 - 식 운영에 대한 세부 제안 (식순에 대한 별도 아이디어 제안 포함) - 무대 등단자의 등·하단 동선 / 개·폐막작 게스트들의 주목도를 높이는 연출 방식 등 - 영화제 공식 행사에 제안사의 특별한 아이디어 제안
축하공연	○ 개·폐막식 주제에 따라 일관성 있는 기획 공연 제안 - 단순한 공연 형태가 아니라 공식 상영작 연계 공연 또는 창작 퍼포먼스 ※ 상영작 선정 후 조직위에서 축하공연 팀 섭외가 진행될 수 있음
공식행사 사회자	○ 행사별 사회자 섭외 및 운영 - 개·폐막식 : 남·여 각 2인 관리 및 정산 ※ 조직위 섭외 - 리허설 준비(대본 전달, 리딩 등), 식 진행, 출연료 정산 등 - 시상식 : 1인 제안 ※ 조직위 협의
레드카펫 사회자	○ 레드카펫 행사 사회자 - 개·폐막식 외부 레드카펫 게스트 안내 등 ※ 시상식 미진행 - 단순 호명만 하는 방식이 아닌 레드카펫 행사 분위기를 이끌어 갈 수 있는 사회자

2) 공식 행사 관련 디자인 물 제작

구분	제안내용
공식행사 공간구성	○ 제27회 전주국제영화제의 정체성과 F.I, 주제가 이미지로 조화롭게 표현되고 홍보 효과를 극대화할 수 있는 장내 연출 - 전체 장내 연출 이미지 시안 제안(조명, 현수막 설치 등) · 한국소리문화의전당 모악당, 전북대학교 삼성문회화관
무대	○ 제27회 전주국제영화제를 대표할 수 있는 무대 디자인 - 개·폐막식, 영화 상영, 공연이벤트 등 모든 행사가 가능한 무대 디자인 - 전체 무대 디자인 시안, 사회자 백월 디자인 시안 제안 - 영상, 조명, 음향, 특수효과 등 장치 설치가 반영된 무대 디자인 시안 제안 (공식 행사 장소에 따른 구성 무대 시스템 장비 확인 후 제안)
무대 등단자 소개 영상	○ 제27회 전주국제영화제 공식 행사 무대 등단자 소개 영상 - 개·폐막식 사회자 및 게스트 소개 영상 탬플릿 기획 제안
레드카펫	○ 행사공간 레드카펫 구성도 제안(레드카펫 사회자석, 조명, 음향 등) ○ 레드카펫, 포토월 디자인 시안 제안
기타 환경장식	○ 무대, 레드카펫을 제외한 행사 공간 내부 연출을 위한 환경장식 ○ 행사 공간구성과 연계된 환경장식 이미지 시안 제안

3) 공식 행사 등에 필요한 시스템 운영

구분	제안내용
조명, 음향, 악기	○ 공연 및 부대행사 등에 따른 조명, 음향 악기 등 전체적인 시스템 운영
특수효과	○ 공식 행사, 공연이벤트를 위한 특수효과 세부 사양 제안 ○ 특수효과 연출 이미지 제안
영상중계	○ 공식 행사, 공연이벤트를 위한 영상중계 세부 사양 제안 ○ 장내 영상중계 배치도 제안(카메라 세부 위치 등)

4) 행사장, 시설물 유지보수 및 안전관리

구분	제안내용
안전 관리 대책	○ 행사 전 관련 기관 안전 점검에 대비한 부분별 시설물 안전대책 제안 ○ 행사 시 발생할 긴급 상황에 대비한 안전대책, 비상보고체계 제안
유지보수	○ 부분별 시설물 유지보수 방안 제안 ○ 행사 후 장비, 제작물 철거와 행사장 원상복구 방안 제안
인력 운영	○ 전체 인력 구성도, 부분별 책임자 인적 사항 작성 ○ 임시 사무소 인력 운영 계획 ○ 부분별 설치, 운영, 철수의 현장 인력 운영 계획 ○ 행사 시 인력 배치도 작성

5) 기타

구분	제안내용
세부 업무 계획	○ 전체 세부 업무 추진계획 - 기간별, 단계별 행사 기획, 프로세스별 세부 일정 포함 ○ 시설물, 시스템 반입, 설치, 철수 일정계획 ○ 행사 리허설 계획 ○ 과업 성과물의 활용 및 실현성 제고를 위한 사후관리방안 제안
예산 (※별도 제출)	○ 항목별 세부 소요 예산 산출 내역 (요소별, 아이템별 소요 예산 정리)

나. 제안서 목차 및 내용

목 차	내 용
Ⅰ. 제안개요	○ 과업 내용을 명확히 이해한 후 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 특징 등을 요약, 기술
Ⅱ. 과업별 제안 사항	○ 상단의 가. 제안서 기본 제안 사항의 ①~⑤의 업체의 제안 내용을 부분별로 정리하여 제안
Ⅱ-1. 기획/연출, 디자인 물	① 제27회 전주국제영화제의 성격에 부합된 공식 행사 기획/연출 제안 - 식 운영에 대한 세부 제안 - 국제 행사의 위상에 맞는 공연 등 제안 ※ 일반 행사의 단순 공연이 아닌 상영작 연계 공연 혹은 창작 퍼포먼스 등 - 무대 등단자의 등·하단 동선 제안 - 개·폐막작 게스트들의 주목도를 높이는 연출 제안 ② 공식 행사 관련 디자인 물 제작 제안 - 공식행사 진행용 영상 탬플릿 기획안 / 영상 업체 포트폴리오 영상 개별 첨부 - 공식행사 진행을 위한 무대 구성안 - 공간별 로비 환경 조성 및 입장 게이트 안내
Ⅱ-2. 시스템 운영	③ 공식 행사 & 공연이벤트에 필요한 시스템 운영 - 조명, 음향, 특수효과 시스템, 중계 등 각 시스템 세부 사양, 설치도 등 제안
Ⅱ-3. 시설 및 인력 운영	④ 행사장, 시설물 유지보수 및 안전관리 제안 ※ 과업 수행을 위한 사업수행 조직 및 세부 인력 내용 작성 시 제안 업체의 참여기술자 현황 등(제안 업체를 인식할 수 있는 내용)은 표기하지 않는다.
Ⅱ-4. 세부 업무 계획	⑤ 기타 - 전체 세부 업무 추진 일정계획 - 시설물, 시스템 반입, 설치, 철수 일정계획 - 행사 예행연습 계획 - 사후관리 방안
Ⅲ. 기타 제안사 제안	○ 상기 제안 외 제안사가 제27회 전주국제영화제의 성공적 개최를 위해 추가로 필요하다고 제안하는 내용
Ⅳ. 예산 (※별도 제출)	○ 부분별 세부 소요 예산 산출 내역 (요소별, 아이템별 소요 예산 정리)

다. 제안서 작성 유의 사항

1) 제안서의 규격은 A4(210×297mm), 백상지를 사용하여 100쪽 이내로 작성함.
(원본 1부, 사본 5부)

2) 제안서는 책자 형식으로 묶어 제출함.

3) 한글(hwp)을 사용, 쪽 번호는 가운데 하단에 표기하며 표지를 제외하고 부여 작성하며, 반드시 목차를 두어 페이지를 빠르게 찾을 수 있도록 함.

4) 표지는 백색 아트지로 하고 설명서는 백색 복사 용지를 사용함.

5) 디자인 시안 및 기타 추가 제안서류는 자유 양식으로 작성하여 제출함.

6) 제안서 원본 1부 이외에 사본 및 PT 발표에는 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며 이를 위반할 시 평가대상에서 제외됨 (원본 1부만 제안사 표기 가능)

7) 제안서 구성은 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성함.

8) 제안서 작성 시 “~할 수 있다.”, “~을 할 예정이다.” 등의 모호한 표현은 가급적 사용을 자제함. (PT 발표 시 주의 바람.)

9) 가격제안서를 포함한 금액 관련 모든 사항은 부가가치세(VAT)를 포함하는 금액으로 작성하며, 소요 예산은 사전 기초조사에 따라 정확한 세부 산출 내역을 명시하고, 집행에 있어서 투명성이 보장될 것.

10) PT 발표 시 제안서상의 내용을 기초로 발표함

11) PT 발표 시 영상효과가 가능하며, 영상효과 첨부 시 원본 (영상효과가 포함된 PPT 파일) 파일 및 영상 파일을 별도 USB에 첨부하여 제출

라. 제안서는 입찰 참가서와 가격제안서와 구분하여 별도로 작성하며 주관적 평가에 사용됨.

5. 사업자 선정 방식 (제안서 평가)

가. 평가는 제안서 평가 기준표에 의거 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 종합 평가되며, 평가점수 합산이 배점 한도의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

나. 객관적 지표에 의한 평가는 계약 담당자가 심사 기준에 따라 평가

다. 주관적 평가는 제안서와 PT 발표를 통해 심사위원들이 평가

라. 주관적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술, 평균한 점수로 함. 이 경우 최고점수, 최저점수가 2개 이상이면 하나의 점수만 제외하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 처리

마. 심사위원의 평가점수 중 최고점의 업체로 우선 협상대상자 선정

※ 제안서 평가는 제출된 서류만 평가하고 제출 서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수 없음.

바. 협상 순서는 기술 능력 및 입찰가격 합산 점수의 고득점순에 의하여 결정

단, 합산 점수가 같은 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 앞순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 같은 경우에는 주관적 평가로 앞순위자를 결정

사. 앞순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬되면 차순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 시행

6. 제안서 평가 항목과 배점 한도

가. 제안서 평가 기준표

평가 부분	평가 항목		배점	비고
객관적 평가 (20점)	경영상태(5), 사업수행 경험(6), 기술인력(6), 지역업체참여도(5)		20	공모 담당자
주관적 평가 (60점)	기획력	◦ 과업 기본 방향을 제대로 반영한 행사 기획, 연출 적합성	10	심사 위원 평가
	실행력	◦ 무대 및 행사 공간 구성(안), 중계카메라 활용, 무대 등·하단 연출 방식 등 제안 내용의 실행 가능성 및 현실성	10
	창의성	◦ 국제 행사의 위상에 맞는 새로운 공연, 퍼포먼스 등 성공적인 행사 진행을 위한 아이디어 제안	10
	시스템	◦ 제안된 시설과 시스템의 사양 우수성, 적합성, 효율적인 배치 계획	10
	운영 능력	◦ 실무진의 업무수행 능력과 인력 운영 적정성 ◦ 조직위와의 업무협조체계, 추진계획, 유지보수, 안전관리 적정성	10
	디자인	◦ 제안서 내 공식 행사 진행을 위한 디자인의 적정성	10
입찰가격 평가(20점)	평점산식에 의한 평가		20
계			100

1) 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 : 소수점 이하 셋째 자리에서 반올림

2) 경력 및 실적 등의 인정은 조직위에서 판단하며, 각종 증빙서류의 내용이 명확한 것만 인정함.

나. 객관적(계량화) 지표 평가 기준 세부 내역

1) 경영상태 (5점)

①회사채에 대한 신용 평가 등급	②기업어음에 대한 신용 평가 등급	③기업 신용 평가 등급	점수
BBB- 이상	A3-이상	①의 BBB-에 준하는 등급	5.0
BB+, BB°	B+	①의 BB+, BB°에 준하는 등급	4.5
BB-	B°	①의 BB-에 준하는 등급	4.0
B+, B°, B-	B-	①의 B+, B°, B-에 준하는 등급	3.5
CCC+ 이하	C 이하	①의 CCC+에 준하는 등급	2.5
		미제출	0.0

2) 업체 평가 : 신용 등급 평가기관 신용도 적용.

3) 신용 평가 등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용 평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.

4) 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정함.

5) 심사 대상자의 회사채( 또는 기업어음 )에 대한 신용 평가 등급 및 기업 신용 평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급 확인서”를 제출하지 않으면 최저 등급으로 평가함.

6) 합병한 업체에 대해서는 합병 후 새로운 신용 평가 등급으로 심사하고, 합병 후의 새로운 신용 평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용 평가 등급을 받은 업체의 신용 평가 등급으로 심사함.

7) 신용 평가 등급 확인서 미제출 업체는 최하점수를 적용함.

다. 사업수행 경험 (6점)

평가 항목	배점	등급 또는 기준	점수
실적 횟수	6	- 최근 5년 이내 1억원 이상 실적 1건당 1점 (최대 6점)

1) 본 제안요청서 내 실적증명서 양식에 의해 제출된 내용에 의거 평가

2) 최근 5년 이내 단일 행사로 본 공고와 유사 용역 행사(축제, 박람회, 엑스포, 문화 이벤트 등)에 한하여 인정 ※ 단순 판촉 행사, 기공식, 준공식, 투자유치 협약식, 기네스 기록 도전 행사 등은 실적 및 경험으로 인정하지 않음

3) 발주기관에서 공고일 기준 3개월 이내 직인이 날인된 용역 이행 실적 증명서(원본)만 인정하며 사본 및 스캔본은 인정하지 않음.

4) 나라장터 G2B에서 전자로 발급한 실적증명서 또는 공공기관에서 전자 시스템으로 발급된 실적증명서는 본 조직위에서 요청한 실적증명서 상의 내용이 포함되어 있을 때 인정함.

5) 증빙서류가 있는 실적만 인정(발주기관의 실적증명서 제출, 민간실적은 계약서 사본/세금계산서/부가가치세신고서 제출)

라. 기술 인력 보유 상태 (6점)

평가항목	배점	등급 또는 기준	점수
기술인력 보유	6	∘A : 특급기술자 1인당 ∘B : 고급기술자 1인당 ∘C : 중급기술자 1인당 ∘D : 초급기술자 1인당	1.5 1.0 0.6 0.3

1) 기술 인력 : 본 사업에 실제 참여 수행 인력 중 기술 등급 및 자격증, 수상 경력 사본, 개인별 4대 보험 가입서류, 경력증명서 등 증빙자료를 제출한 자만 인정

※ 공고일 기준 최근 3개월 이상 근무자에 한함.

2) 기술 인력 : 평점 = 인원 X 기술자별 점수 → 평점의 합이 최종점수 (최고점 6점)

3) 공동 수급일 경우 각자의 용역 참여 비율로 계산하여 평가

4) 기술 인력 등급 기준은 아래와 같다.

구분	기술 자격자	학력 및 경력기준
특급 기술자	∘기술사	∘박 사 : 3년 이상 ∘석 사 : 9년 이상 ∘학 사 : 12년 이상 ∘전문대학 졸 : 15년 이상
고급 기술자	∘기사 자격 : 5년 이상 ∘산업기사 : 8년 이상 ∘기능사 : 11년 이상	∘박사학위자 ∘석 사 : 6년 이상 9년 미만 ∘학 사 : 9년 이상 12년 미만 ∘전문대학 졸 : 12년 이상 15년 미만 ∘고등학교 졸 : 15년 이상
중급 기술자	∘기사 자격 : 2년 이상 5년 미만 ∘산업기사 : 5년 이상 8년 미만 ∘기능사 : 8년 이상 11년 미만	∘석 사 : 3년 이상 6년 미만 ∘학 사 : 6년 이상 9년 미만 ∘전문대학 졸 : 9년 이상 12년 미만 ∘고등학교 졸 : 12년 이상 15년 미만
초급 기술자	∘기사 자격을 가진 자 ∘산업기사 자격을 가진 자 ∘기능사 : 2년 이상 8년 미만	∘석사 학위자 ∘학사 학위자 : 2년 이상 6년 미만 ∘전문대학 졸업자 : 3년 이상 9년 미만 ∘고등학교 졸 : 4년 이상 12년 미만

마. 지역 업체 참여도 (3점)

평가 항목	배점	등급 또는 기준	점수
지역 업체 참여도	3	- 30% 이상 - 30% 미만 ~ 20% 이상 - 20% 미만 ~ 10% 이상 - 10% 미만	3 2 1 0

1) 공동 수급 협정서를 근거로 하여 참여 비율에 따라 평가함.

2) 단독참여일 때 : 전북지역 업체 단독참여 3점, 전북지역 외 업체 단독참여 0점으로 처리한다.

※ 계약 및 실행 시 입찰 평가를 위해 공동수급 참여 비율, 참여 분야 등을 공동수급 협정을 허위로 한 사실이 적발될 경우, 계약에 불이익이 발생하며, 해당 업체는 향후 조직위의 모든 입찰에 참여할 수 없음.

바. 입찰가격 평점산식

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

□ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (	최저 입찰가격	)
	당해 입찰가격

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만 경우

□ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저 입찰가격/추정가격의 80% 상당 가격)

＋	[ 2×(	추정가격의 80% 상당 가격－당해 입찰가격	) ]
		추정가격의 80% 상당 가격－추정가격의 60% 상당 가격

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

사. 주관적 평가 세부 기준 – 평가위원별로 항목에 따라 평가

득점 배점	수(100%)	우(80%)	미(60%)	양(40%)	가(20%)	비고
15점 만점	15	12	9	6	3
10점 만점	10	8	6	4	2

7. 유의 사항

가. 입찰자는 공기업·준정부기관 계약사무 규칙[기획재정부령], 용역 입찰유의서, 용역계약 일반조건, 용역계약 특수조건, 입찰안내서, 제안요청서, 과업 지시서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 동 사항은 계약 일부가 됨.

1) 관련 기준상의 ‘계약사무처리 규정’은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 관련 조항을 적용함.

나. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위 서류제출 시 계약이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고, 관계기관에 제재할 수 있음.

다. 본 공고와 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 아니하며, 본 공고를 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자가 부담함.

라. 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대해서는 상호 협의하여 조정함.

마. 주관기관은 필요하면 추가 제안이나 추가자료 및 제안자의 설명을 요구할 수 있음. 제안 내용에 관한 확인을 위하여 현지 실사를 할 수 있으며 공고 참가자는 이에 응하여야 하며, 제출된 자료는 제안서와 같은 효력을 가짐.

바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 붙임으로 제출하여야 함.

사. 적격업체가 없으면 선정하지 않을 수 있음.

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제42조(입찰 무효)에 의함.

8. 기타 사항

가. 제출 기간 내 접수되지 않으면 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일절 반환하지 않음.

나. 신청 서류 중 사본 제출 시에는 사본에 “원본과 같음”이라고 명기하고 인감증명 상의 인감으로 날인 하여 제출함.

다. 제출 서류가 사실과 다를 경우는 계약을 취소할 수 있음.

라. 입찰 공고, 집행, 계약체결은 전주국제영화제조직위원회가 직접 진행함.

마. 계약 상대자는 인지세법에서 규정한 바에 따라 수입인지 15만원을 매입하고 그 매입 필증을 계약 담당자에게 제출하여야 함.

바. 계약 상대자는 대금 청구 시 국세 및 지방세 완납증명서를 제출하여야 하고, 또한 전주시에서 부과 고지된 각종 세외수입(과태료, 사용료, 이행강제금 등)에 대해서는 체납액이 있을 시 대금 지급이 지연될 수 있음.

9. 참가 일정 및 제출서류

가. 제안요청서 교부

1) 공고 및 접수 기간 : 2026년 1월 6일(화) ~ 1월 26일(월) / 21일간

2) 교부처

가) 전주국제영화제조직위원회 홈페이지 (www.jeonjufest.kr)

나) 국가종합전자조달시스템 (나라장터 www.g2b.go.kr)

나. 입찰 참가 신청 서류 및 제안서 접수

1) 제 출 일 : 2026년 1월 26일(월) 17시까지

2) 제출방법 : 직접 방문 제출 ※ 우편 및 택배 접수 불가

3) 제출장소 : 전주국제영화제 공모 담당자

- 전주시 완산구 전주객사3길 22(전주영화제작소), 2층

4) 제출서류 : 제안요청서에 따름

다. 가격제안서 접수

1) 접수기간 : 2026년 1월 6일(화) ~ 1월 26일(월) 17시까지

2) 제출방법 : 전자입찰(비예가방식)

3) 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출

4) 유의사항

	〈 가격제안서 유의사항 〉
- 가격제안서는 별도 작성하여 밀봉 및 인감 날인 후 제안서 제출 시 추가 제출함 - G2B 입찰 금액과 가격제안서(수기 제출) 금액이 불일치 하는 경우 G2B 입찰 금액 인정 - 입찰 금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종 낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰 금액(낙찰 금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약체결함 - 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 - 제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 입찰에서 제외 - 사업비 산출내역서는 산출근거를 포함하여 작성하고 제안서 제출 시 함께 제출함

라. 사업자 선정 절차

1) 선정절차

입찰 공고 → 입찰 등록 → 제안서 및 가격입찰서 접수 → PT 심사(심사위원단) → 우선협상 대상 업체 선정 → 협상 진행 → 사업자 선정 및 계약체결

2) PT 심사 및 우선협상 대상 업체 선정 : 2026년 2월 2일(월) or 3일(화) 예정 *추후 개별 통보

3) 우선협상 대상 업체 협상 : 2026년 2월 6일(금) *추후 개별 통보

4) 최종업체 발표 : 2026년 2월 10일(화) * 홈페이지 공고

※ 상기 일정은 내부 사정에 따라 다소 변동될 수 있음.

마. 제출서류

항목	순번	내용	비고
합본 제출 (순서에 맞게 정리하여 1부 제출)
입찰참가서류	1	입찰 참가서 표지 ※ 제안서 표지와 구별 바람.	별지 1호 서식
	2	입찰 참가 신청서	별지 2호 서식
	3	참가업체 일반현황	별지 3호 서식
	4	조직 및 역할 분담 체계	별지 4호 서식
	5	사업자등록증 사본
	6	입찰 참가 자격 서류 (신고서, 증명서)
	7	지방세 완납증명서, 국세 완납증명서
	8	법인 등기부 등본
	9	법인인감증명서
	10	사용인감계	별지 5호 서식
	11	입찰보증금 지급각서	별지 6호 서식
	12	서약서	별지 7호 서식
	13	안전보건 관리 확약서	별지 8호 서식
			별지 9호 서식
		개인정보 수집 및 활용 동의서
	14
		공동 수급 표준협정서
	15
		공동 수급 대표자 선임계 및 합의각서
	16
정량평가	1	신용 평가 등급 확인서
	2	참여 인원 경력 사항	별지 10호 서식
	3	투입 인력 기술 보유 상태 증빙자료
	4	최근 5년 이내의 사업수행 실적	별지 11호 서식
	5	사업 실적 증명서 (개별사업별)	별지 12호 서식
별도 제출 (제안서는 원본 1부, 사본 5부 제출)
위임장	1	위임장 ※ 대표 외 입찰 접수 시 필요	별지 13호 서식
	2	재직증명서 ※ 대표 외 입찰접수자	별지 14호 서식
가격평가	1	가격제안서 및 세부 산출내역서 * 별도 제출/밀봉하여 제출 (참고요령)	별지 15호 서식
정성평가 (제안서)	1	제안서 표지 ※ 입찰 참가서 표지와 구별 바람.	별지 16호 서식
	2	제안서 내용
USB	1	제안서, 제안요약서, 발표용 PPT 파일 ※ 제안서, 발표 자료에 업체 로고와 명칭 등 제안사를 알 수 있는 내용 삭제 후 제출 ※ 제안서 내 동영상 효과 첨부 시 동영상 파일 첨부	1개 제출

※ 주의 사항

1. 제출 서류는 원본을 제시하고 사본으로 제출하는 경우 “원본대조필”을 대표자가 확인하고 날인 해야 함.

2. PT 심사 발표 시 입찰 신청 시 제출된 제안서와 발표용 PPT 파일만 사용 가능하며, 보강, 수정할 수 없으니 신중하게 작성하여 제출하시기 바랍니다. 이와 관련된 예외 사항 없음.

※ 제출된 제안서 및 관련 서류는 일절 반환하지 않으며, 제안요청서 및 과업 지시를 숙지한 후 입찰 참여 바람.

바. 관련 사항 문의처

1) 사업 관련 문의 : 기획운영실 (☎063-280-7950)

2) 공모절차 및 입찰서류문의 : 공모담당자 (☎063-280-7920)

[별첨 자료]

전주국제영화제 공식행사 참고 자료Ⅰ

개막식 - 한국소리문화의전당 행사 사진

전주국제영화제 공식행사 참고 자료Ⅱ

폐막식 - 전북대학교 삼성문화회관 행사 사진

전주국제영화제 공식행사 참고 자료Ⅲ

시상식 - 전북대학교 삼성문화회관 행사 사진

[별지 1호 서식]

제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및
공연시스템 설치, 운영 업체 모집 입찰 참가서

2026년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

대표자 : (인)
주 소 :
작성자 :	(연락처 : 휴대폰 & E-mail)

[별지 2호 서식]

접수번호		입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						등록 일자
								2026. . .
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록상 생년월일		0000.00.00
입찰 개요	입찰 공고			제2026-01호	제안서 제출		2026. . .
	입찰 건명		제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집
입 찰 보증금	납부면제 및 지 급 확 약		○ 사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 ○ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 영화제에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 : - 주민등록번호 :					본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 조직위원회의 경쟁 입찰에 참여하고자 정부에서 정한 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 공고에서 정한 서류 신청인 (인) (법인인감날인) (재)전주국제영화제조직위원장 귀하

-----------□------------ 절취선 ----------□-----------

입찰 참가 신청서 접수

접수번호	2026-01-	제안업체명		확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

[별지 3호 서식]

업체 일반 현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명		대 표 자
사업자 등록번호		업 종
전화번호		설립년도	년 월
주 소
면허/허가/등록증 보 유 현 황

※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증을 기재하고 “회사 일반 현황” 뒤로 사본 첨부해야 함

구분	계
인적구성

※ 각 구성인원은 상호 중복되어서는 안 된다.

재정 상황 (2025년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액			순 이 익			비 고
사업 실적 (건수/천원)	계	2025년		2024년	2023년		2022년	2021년		비 고
주 요 연 혁
주요사업내용

※ 첨부 : 최근 년도 재무제표 1부.

※ 기재 사항 부족 시 별지 작성 가능.

[별지 4호 서식]

조직 및 역할 분담 체계

1. 제안사의 조직도 및 인원현황

- “별도 서식 없으며, 본 페이지가 1페이지 초과 시 조직도 및 인원 현황은 별도 제출 바람.”

2. 본사업 수행조직 및 인원현황

본사업 참여직위	성명	생년월일	본사업 수행업무	자격증 보유 여부	경력연수	주요경력 사항
총괄책임자		00.00.00
실무책임자
실무자

* 작성 방법 및 각 부문의 정의

1. 투입 인력 전원에 대한 사항을 기재해야 하며, 허위 기재 시 입찰에 불이익이 있음.

2. 주요 경력 사항은 관련 분야 수행 경력(명) 위주로 간략히 기술함.

3. 경력연수는 해당 업무 수행 경력연수만 기재함.

4. 본 사업수행 업무는 주 담당업무를 간략하게 기술함. (예 : 개막식 전체 연출, 메인 음향 오퍼레이터, 음향 보조 등)

5. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미하며, 업체 대표 또는 이와 동등하게 책임을 담당할 직위에 있는 자여야 함.

6. 실무책임자는 각 업체의 정직원이어야 하고 본 사업에 조직위와 직접 접촉하고, 그에 상응하는 책임을 담당하는 사람을 의미함. 경력증명서 및 재직증명서를 반드시 첨부해야 한다. [별지 10호 서식]

7. 실무자는 본 과업에 투입될 과업별 상주 근무 인력을 의미함

8. 계약 및 사업 진행 시 총괄책임자와 실무책임자 등 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 본 조직위와 협의를 통해서 가능함.

9. 본 조직위에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체하여야 함.

10. 부문별 업체가 2곳 이상일 경우 반드시 해당 업체 모두를 기재해야 함.

11. 행사 기간 중 발생하는 문제에 대한 책임소재는 대표 업체에 있음.

[별지 5호 서식]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 (재)전주국제영화제조직위원회에서 시행하는 “제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집”의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생하면 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝

2026년    월    일

대 표 자 :                     (인)

(재)전주국제영화제조직위원장 귀하

[별지 6호 서식]

입찰보증금 지급각서

○ 입 찰 건 명 : 제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집

○ 입 찰 일 시 :      년     월     일

○ 입찰 보증금 : 一金                   원정(￦             )

○ 수 요 기 관 : (재)전주국제영화제조직위원회

본인은 귀 조직위원회에서 집행하는 위의 입찰에 참여 함에 있어 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나 동법시행령 제38조의 규정에 의거 귀속 사유가 발생하였을 때는 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금(입찰 금액의 5/100)에 해당하는 금액을 현금으로 지급할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 때는 귀 조직위원회의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

(재)전주국제영화제조직위원장 귀하

[별지 7호 서식]

서  약  서

당사는 (재)전주국제영화제조직위원회에서 시행하는 “제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집”에 제안서 및 관련 서류를 제출하면서 아래의 내용을 준수⋅이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 성실히 준수하겠으며, 위배할 때는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 심사용 제안서 및 제안서의 제반 사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적⋅재정적⋅행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회 구성 및 심사 방법, 심사 결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

5. 본 사업의 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 전주국제영화제조직위원회의 동의 없이 어떤 상황에서도 누설하지 않겠습니다.

6. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                         (인)

(재)전주국제영화제조직위원장 귀하

[별지 8호 서식]

안전보건관리 확약서

※ 용역건명 : 제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집

1. 관련근거

- ｢중대재해처벌 등에 관한 법률 시행령｣ 제4조(안전보건관리체계의 구축 및 이행 조치) 9호 나목*

* 9. 제3자에게 업무의 도급, 용역, 위탁 등을 하는 경우에는 종사자의 안전·보건을 확보하기 위해 다음 각 목의 기준과 절차를 마련

나. 도급, 용역, 위탁 등을 받는 자의 안전·보건을 위한 관리 비용에 관한 기준

2. (재)전주국제영화제조직위원회의 본 계약을 수행하며 산업재해가 발생하지 않도록 재해예방에 필요한 안전보건사항을 준수 하겠습니다.

: 예 (          )                             아니오 (          )

3. 고위험 작업이 포함된 용역 수행 시 종사자의 안전·보건 확보 조치에 만전을 기하겠습니다.

: 예 (          )                             아니오 (          )

4. 안전보건관리비 사용항목*에 해당하는 조치 및 대비를 이미 마친 경우 안전보건 관리비를 미수령하며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 위험작업으로 인한 안전사고가 발생하더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약합니다.

: 예 (          )                             아니오 (          )

* 안전보건관리비 사용항목 예시

: 안전관리자 등 인건비 및 각종 업무수당, 안전시설비, 개인보호구 및 안전장구 구입비, 안전진단비, 안전보건교육비 및 행사비, 근로자 건강진단비, 재해예방 기술지도비 등

당사는 본 계약을 수행 함에 있어 위 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약 해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 본 확약서를 제출합니다.

2026년    월    일

회 사 명 :

대 표 자 :                 (인)

(재)전주국제영화제조직위원장 귀하

[별지 9호 서식]

개인정보 수집 및 활용 동의서

본인(정보주체)은 전주국제영화제조직위원회에서 시행하는 “제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집”의 입찰⋅계약 입찰과 관련, 사업의 원활한 진행을 위해 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 ‧ 이용)에 의거 개인정보의 수집 및 이용에 동의합니다. 정보 주체의 동의 후 수집된 정보는 명시된 목적 이외의 용도로는 절대 이용, 제공되지 않습니다.

○ 개인정보의 수집 · 이용자(개인정보처리자) : 전주국제영화제조직위원회

○ 개인정보 수집 항목

- 대표자 및 참여 인력의 성명, 직장 주소, 전화번호, 전자우편, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대전화번호 등

- 공동수급체 구성원의 성명, 직장 주소, 전화번호, 전자우편, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대전화번호 등

○ 개인정보 수집·이용·제공 목적

- 전주국제영화제조직위원회가 지원하는 본 위탁 운영업체 선정평가 등을 위한 최소 정보의 수집과 이용

○ 개인정보 보유 및 이용 기간 : 본 입찰 건에 대한 참가신청서 접수일로부터 3년간

※ 개인정보 수집 및 이용 동의서에 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 해당 사업 입찰이 제한됨을 알려드립니다.

소속	성명	직위	동의 여부	서명
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부
			□동의 / □거부

※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 서명 바랍니다.

2026년    월    일

(재)전주국제영화제조직위원장 귀하

[별지 10호 서식]

참여 인력 경력 사항

□ 참여 분야 :

성 명				직 위						주민등록상 생년월일		0000.00.00
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력				년 개월
	대학원 전공					자격증
본 사업 참여임무						사업 참여 기간
경 력 사 항
근 무 처		근무기간			직 위			담 당 업 무
용역 참여 사항
용 역 명		용역 기간 (참여 기간)			계약금액 (백만원)		직위		참여내용		참여 당시 소속회사

주의사항

1) 기술인력보유상태의 정량적 평가에 해당하는 인원에 대해 작성하고, 해당 분야 근무 경력과 기술자격 보유 여부에 따라 점수에 반영함. 유사사업과 용역참가 부분은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성

2) 경력 상태는 4대 보험 확인증, 경력증명서 등 서류를 첨부하여야 인정되며, 기술자격 보유는 자격증 사본을 첨부하여야 인정됨.

※ 해당 업체 최근 3개월 이상 근무자에 한하여 해당됨. 모든 내용에 허위 기재 적발 시 입찰과 계약에 불이익이 있습니다.

[별지 11호 서식]

최근 5년 이내의 사업수행실적

순번	용역명	수행 기간	계약금액(천원)	조직위(용역기관)

※ 유의사항

○ 사업수행실적은 입찰공고일 기준(2026. 1. 6.)까지의 이행 완료된 실적을 연도순으로 기재할 것.

○ 반드시 조직위의 확인을 받은 사업 실적 증명서를 첨부하여야 함.

(별지 12호 서식 제출과 나라장터 실적 증명서에 용도가 본 사업으로 된 실적만 인정, 타 용도 본은 불인정)
○ 발급기관이 민간의 법인 또는 개인인 경우에만 반드시 실적증명서, 계약서, 세금계산서를 첨부할 것.
(하나만 첨부한 경우 인정되지 않음.)

[별지 12호 서식]

사업 실적 증명서(개별사업별)

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처	(재)전주국제영화제조직위원회
	증명서 용도		제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집 참가용
사업수행 실적 내용	사업명
	사업 규모
	총 사업금액(원)
	계약 번호	계약 일자	계약 기간	이행실적				비 고
				비율(%)			실적(원)
			〜
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일 기관명 : (인)
	발급 부서 :
	전화번호 :			담당자 :

주) 1. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

2. 금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

3. 실적은 입찰공고일로부터 최근 5년 이내의 이행 완료한 실적을 기재함. (발급기관 확인)

4. 반드시 증명서 용도는 본 입찰 제출용만 가능. (타 용도 본은 불인정.)

[별지 13호 서식]

위 임 장

대표자	성 명		주민등록상 생년월일	0000.00.00
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		주민등록상 생년월일	0000.00.00
	주 소
	업체명		연락처
(재)전주국제영화제조직위원회에서 시행하는 “제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집”에 참가하면서 상기인을 업체의 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)전주국제영화제조직위원장 귀하
※ 첨부서류 : 신분증, 재직증명서 1부 (별지 10호 서식) ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 모든 책임을 져야 함.

[별지 14호 서식]

재 직 증 명 서
소 속		근무부서
직 위		성 명
주 소
재직 기간
위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다. 2026년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인)

[별지 15호 서식]

가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호	제2026-01호	발주기관	(재)전주국제영화제조직위원회
	사업명	제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집
	금액	일금 원 (₩ ) (부가가치세 포함)
	사업 기간	계약체결일로부터 2026년 5월 31일까지
입찰자	상호 (법인명)		법인등록번호
	대표자		주민등록상 생년월일		0000.00.00
	주소
	전화번호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 따른 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 조직위원회에 의하여 수락되면 계약 일반조건, 계약 특수조건, 설계서(물품규격서) 및 제안 설명에 따라 위의 입찰금으로 용역수행 기한 동안 본 과업을 수행 및 완료할 것을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. ※ 붙임 : 세부산출내역서 1부 (개별양식) 2026년 월 일 입찰자 : (인) (재)전주국제영화제조직위원장 귀하

※ 세부산출내역서를 제출하지 아니한 경우 서류 미비로 간주함.

[참고 1]

가격제안서 봉투 작성방법

가. 봉투 크기 : 330㎜ × 240㎜ / 반드시 규격봉투 사용 바람.

나. 세부산출내역서와 함께 밀봉 후 법인 인감 날인 후 제출함.

- 세부산출내역서 작성법

① A4 용지에 종양식으로 작성 (비목별 사업비 편성 내역을 제안서로 제출)

② 각 항목, 시스템별 총액(예산배분)이 반드시 명시되어야 함.

※ 제안내용은 반드시 산출내역서에 포함하여 작성 (가격 협상 시 산출근거가 됨)

다. 별도로 제출해야 하며, 입찰참가서류 또는 제안서 내에 가격제안서가 있거나 그 내용의 일부가 삽입된 경우 입찰 심사대상에서 제외됨.

라. 봉투 양식은 아래와 같음.

• 앞 면

가 격 제 안 서 재 중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요망

• 뒷 면

[별지 16호 서식]

제27회 전주국제영화제 공식행사 대행 및 시스템 설치, 운영 업체 모집 제안서

2026년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

대표자 : (인)
주 소 :
작성자 :	(연락처 : 휴대폰 & E-mail)

※ 제안업체명, 대표자, 주소, 작성자 등의 내용은 원본 1부에만 표기하며, 사본에는 표기하지 아니함.